Den 20 november är det dags för årsmöte i föreningen. I år kommer vi, förutom att gå igenom årsredovisningen och välja en ny styrelse, också att ge er medlemmar en möjlighet att ta del av arbetet som styrelsen lagt på att planera för en framtida innergård.
Alla medlemmar är välkomna och vi håller till i vår föreningslokal. Årsmötet börjar 18:00.
Vid årsmötet den 20/11 kommer en ny styrelse i föreningen att väljas. Valberedningen önskar därför få in en intresseanmälning från dig som är intresserad av att vara en del av styrelsearbetet. Har du teknikvana och/eller ett intresse av att lära dig om föreningens system, är du extra intressant för valberedningen i år. Valberedningen är givetvis intresserad av andra erfarenheter som kan komma till nytta i styrelsearbetet.
Om du är intresserad och tror att du har kunskaper och erfarenheter som kan vara av värde för kommande styrelsen är du varmt välkommen att höra av dig till valberedningen.
Kontaktuppgifter till valberedningen:
Azra Djukic, 0703214657, azra.djukic@gmail.com
Birgitta Jansson, 0703018726, viola.birgitta57@gmail.com
Fr.o.m 1 september kommer nya koder att börja gälla för grindar och portar. Dessa koder har lämnats i alla medlemmars postfack i veckan.
Styrelsen vill önska alla medlemmar en glad midsommar och en fortsatt fin sommar. Vi håller tummarna för bra väder och en rofylld ledighet för alla.
Styrelsen har uppdaterat föreningens ordningsregler (tidigare trivselregler) med ett stycke om vad som gäller i samband med uthyrning av våra lokaler:
En gemensam lokal som hyrs ska alltid städas efter användning. Om du som medlem underlåter att städa lokalen efter dig kommer du att faktureras kostnaden för städning. Lägsta kostnad blir en tummas städning plus resekostnad enligt Riksbyggens taxa, vilket uppskattas till cirka 1000 kr.
Om skador uppkommer i samband med att du har hyrt lokalen kommer du att bli kostnadsansvarig för de uppkomna skadorna.
Föreningen har på senare tid haft flertalet inbrott i våra källarutrymmen. Det är givetvis helt oacceptabelt och alla incidenter har polisanmälts. För att förebygga fler inbrott har styrelsen vidtagit dessa åtgärder:
– Sätta kraftiga brytskydd på alla entrédörrar i föreningen.
– Ta bort möjligheten att använda kod 22:00-06:00 under veckans alla dygn.
Då vi misstänker att flertalet cyklar inte används kommer styrelsen även i år att göra en cykelrensning av föreningens gemensamma ytor. Ett första steg är att vi kommer att märka upp alla cyklar på dessa ytor med ett band. Alla medlemmar som vill ha kvar sin cykel ansvarar själv för att ta bort bandet på sin respektive cykel så fort som möjligt. Cyklar med bandet kvar kommer på sikt att rensas bort. Märkningen av cyklar kommer att göras 27 maj.
Inför det kommande budgetåret har styrelsen beslutat att avgiften höjs med 3%. Det är med anledning av att föreningens kostnader väntas stiga samt en ambition att vi under kommande år ska kunna investera i föreningens gårdsmiljö. Höjningen sker med start i juli och kommer att finnas med på fakturan samma månad.
Styrelsen skulle uppskatta om alla medlemmar tar sig tid att säkerställa rätt kontaktuppgifter ligger inne i Mitt Riksbyggen. Kolla dina nuvarande kontaktuppgifter, och uppdatera dem ifall de är inaktuella genom att gå in på Mitt Riksbyggen och gå därefter in i inställningar på din profil. Där kan du själv ändra telefonnummer och mailadress.
Vi passar på att påminna om vad som gäller angående våra skyddsrum. Informationen är inte ny men fortfarande aktuell. Vad som gäller för föreningens skyddsrum hittar du här.